CRM для логистики и грузоперевозок в Казахстане: учёт рейсов и расходов водителей

Опубликовано: 2026-10-26 · AWStudio, Алматы

CRM для логистики — это система, в которой рейсы, водители и расходы ведутся в одном месте: водитель фиксирует чеки в мобильном приложении, CRM сверяет их с заявленными суммами и формирует итог рейса, а руководитель видит доходность каждого рейса без бумажных отчётов. Собственная CRM — от 1 200 000 ₸, приложение для водителей — MVP от 900 000 ₸, без предоплаты.

Какие проблемы перевозчика решает CRM

Итог рейса известен поздно. Чеки собираются вручную после возвращения водителя, и понять, заработал рейс или ушёл в минус, удаётся через дни или недели.
Расходы трудно проверить. Сумма в отчёте водителя и сумма по чекам расходятся, а сверять их вручную долго.
Разные валюты. На международных рейсах топливо и прочие расходы оплачиваются в тенге, рублях, долларах, евро или юанях — в таблице это превращается в хаос.
Нет общей картины. Руководитель не видит одновременно все рейсы, водителей и расходы.

Что входит в CRM для транспортной компании

Мобильное приложение водителя

Водитель прикладывает чек сразу, в рейсе. Расход попадает в систему без бумажного отчёта.

Сверка чеков с заявленными суммами

Система суммирует расходы и сверяет чеки с суммами, которые указал водитель, поэтому расхождения видны сразу.

Итог и доходность рейса

По каждому рейсу формируется итог: сколько денег потрачено. По нему видно, выгоден рейс или нет.

Учёт в нескольких валютах

Топливо, AdBlue и прочие расходы ведутся в тенге, рублях, долларах, евро и юанях в одной системе.

Веб-админка и приложение руководителя

Рейсы, водители, расходы и итоги — в веб-админке или в мобильном приложении администратора для Android и iOS.

Интеграции под задачу

Уведомления и боты в WhatsApp, обмен с 1С, оплата Kaspi — подключаем, если они нужны вашему процессу. Подробнее — чат-боты для WhatsApp и автоматизация бизнес-процессов.

Кейс: Fraht.kz — учёт расходов в рейсе

Для грузоперевозок мы сделали систему Fraht.kz: веб-админку и мобильные приложения Fraht.kz в Google Play и Fraht admin (Google Play, App Store). Водители прикладывают чеки, система суммирует расходы, сверяет их с заявленными суммами и показывает итог рейса — по нему руководитель определяет доходность. Подробно — в кейсе Fraht.kz.

Похожая логика работает и в других отраслях: в CRM для аренды авто под такси DriveCar ежедневные оплаты водителей сверяются с чеками и выпиской Kaspi, а WhatsApp-бот сам следит за графиком оплат.

Стоимость и сроки

Что	Цена	Срок
Настройка готовой CRM (amoCRM, Bitrix24)	от 350 000 ₸	от 4 недель
Собственная CRM под рейсы и расходы	от 1 200 000 ₸	от 8 недель
Мобильное приложение водителя (MVP)	от 900 000 ₸	8–10 недель
Приложение iOS + Android на Flutter	от 1 800 000 ₸	10–14 недель

Работаем без предоплаты: цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам, 12 месяцев гарантии, исходный код передаём заказчику. Все цены — на странице цены; о приложениях — разработка мобильных приложений в Алматы и Казахстане.

Как мы работаем

Бесплатный разбор: как у вас сейчас ведутся рейсы, расходы и отчёты.
Демо и смета: показываем, как будет работать система, фиксируем цену и срок в договоре.
Разработка по этапам с приёмкой каждого этапа.
Запуск, обучение сотрудников и водителей, публикация приложений в сторах.
Гарантия 12 месяцев и поддержка по желанию.

Вопросы о CRM для логистики

Что умеет CRM для транспортной компании?

Ведёт рейсы и водителей, собирает расходы по чекам прямо в рейсе, сверяет чеки с заявленными суммами и считает итог каждого рейса — сколько потрачено и выгоден ли он. Руководитель работает в веб-админке или в мобильном приложении.

Можно ли учитывать расходы в разных валютах?

Да. В нашем кейсе Fraht.kz расходы на топливо, AdBlue и прочее учитываются в тенге, рублях, долларах, евро и юанях в одной системе — это важно для международных рейсов.

Нужно ли водителю отдельное приложение?

Да, так удобнее всего: водитель прикладывает чек в мобильном приложении сразу, без бумажного отчёта после рейса. Для руководителя — веб-админка и отдельное приложение администратора для Android и iOS.

Чем своя CRM лучше amoCRM или Bitrix24 для перевозчика?

Готовые CRM сделаны под воронку продаж, а не под рейсы, чеки и водителей. Своя система строится вокруг вашего учёта: рейс, расходы, сверка, доходность. Если процессы простые, можем настроить и готовую CRM.

Сколько стоит CRM для логистики?

Настройка готовой CRM — от 350 000 ₸, собственная CRM под ваши рейсы — от 1 200 000 ₸, мобильное приложение — MVP от 900 000 ₸ за 8–10 недель. Точная цена зависит от функций; все цены — на странице «Цены». Работаем без предоплаты, цена фиксируется в договоре.

CRM для логистики и грузоперевозок: учёт рейсов и расходов водителей