В столичных компаниях много времени уходит на согласования, документы и отчёты для руководства и заказчиков. Эту рутину можно передать системе: договоры, счета, уведомления и сводки будут формироваться без ручного копирования.
Обновлено: 2026-10-06 · AWStudio, Алматы → Астана
В столичных компаниях много времени уходит на согласования, документы и отчёты для руководства и заказчиков. Эту рутину можно передать системе: договоры, счета, уведомления и сводки будут формироваться без ручного копирования.
В Астане сотрудники офисов тратят часы на одно и то же: переносят данные из писем в таблицы, собирают договоры из шаблонов, сверяют оплаты с выписками, готовят еженедельные отчёты руководству. Документы ходят на согласование по почте и мессенджерам, и никто не знает, у кого сейчас застрял договор. Агентства недвижимости и сервисные компании отвечают на одни и те же вопросы клиентов в WhatsApp. Потери здесь не в деньгах напрямую, а во времени дорогих специалистов и в сорванных сроках. Автоматизация убирает ручной перенос данных, ставит документы в маршрут согласования с ЭЦП и отправляет руководителю готовые сводки по расписанию.
Менеджер заполняет короткую форму, система подставляет реквизиты контрагента из справочника, собирает договор и приложения по шаблону, отправляет на внутреннее согласование юристу и руководителю. После согласования документ уходит контрагенту на подписание ЭЦП, а подписанная версия сохраняется в архиве с привязкой к карточке клиента. Счёт на оплату создаётся в 1С автоматически. Юрист видит все договоры на согласовании и сроки, в которые их нужно вернуть.
Сотрудник подаёт заявку на оплату через форму или Telegram-бота. Система проверяет лимит по статье бюджета и отправляет заявку согласующим по очереди. Каждый получает уведомление и утверждает её одной кнопкой. Утверждённые заявки попадают в реестр платежей для бухгалтерии, а инициатор видит статус без звонков и писем. Отклонённая заявка возвращается инициатору с комментарием, а история согласований сохраняется для аудита.
Каждый понедельник система собирает данные из 1С, CRM и банковских выписок: выручку, поступления, дебиторку, остатки денег по счетам, просроченные задачи. Из них формируется короткий отчёт с графиками и отправляется руководителю в Telegram и на почту. Цифры одинаковые для всех, потому что считаются из одного источника, а не из таблиц разных отделов.
Чат-бот на сайте и в WhatsApp отвечает на частые вопросы по базе знаний компании: сроки, документы, порядок работы, статус заявки по номеру. Сложные обращения передаются сотруднику вместе с историей переписки. Ответы проверяются по базе, а не придумываются, и администратор сам обновляет базу знаний без программиста. Руководитель видит, какие вопросы задают чаще всего, и дополняет базу знаний.
| Пакет | Цена от | Срок | Что входит |
|---|---|---|---|
| Точечная автоматизация | 300 000 ₸ | от 1 недели | 1–2 интеграции: заявки с сайта и мессенджеров в CRM, уведомления, автоответы |
| Комплексная | 700 000 ₸ | от 3 недель | связка сайта, CRM, 1С, Kaspi и мессенджеров, чат-бот, документы и отчёты |
| Под ключ | по смете | по плану | цифровизация процессов компании: CRM или ERP, AI-сценарии, сопровождение |
Заявки с сайта, WhatsApp, Instagram, Kaspi и звонков сразу попадают в CRM, назначаются ответственному, клиент получает автоответ.
Договоры, счета, акты и КП формируются по шаблону из данных сделки за секунды и отправляются клиенту.
Ссылки на оплату Kaspi Pay, контроль поступлений, автоматическая смена статуса заказа и уведомление клиента.
Клиентам — о записи, статусе заказа, повторной покупке; сотрудникам — о просроченных задачах и новых заявках.
Ежедневная сводка собственнику в Telegram: заявки, продажи, оплаты, остатки — без ручного сбора.
Бот отвечает на типовые вопросы, квалифицирует лид и записывает клиента; AI-ассистент разбирает входящие обращения.
Связываем сервисы, у которых нет готовой интеграции: 1С, банки, службы доставки, маркетплейсы, учётные системы.
Автозаказ поставщику при снижении остатка, сверка с 1С, уведомления о недостаче.
ИИ читает письма и сообщения в мессенджерах, определяет тему и срочность, создаёт сделку или задачу в CRM и назначает ответственного.
AI-ассистент на сайте и в WhatsApp отвечает по вашей базе знаний — цены, сроки, условия доставки — и передаёт сложные вопросы менеджеру с историей диалога.
Бот уточняет задачу, бюджет и сроки, а в CRM попадает уже готовая карточка — менеджер звонит подготовленным.
Записи звонков превращаются в текст и краткое резюме, руководитель видит, где менеджер отклонился от скрипта и почему клиент отказался.
Разбираем, где сотрудники тратят время на рутину и где теряются заявки и деньги. Бесплатно и до договора.
Список сценариев с оценкой эффекта и стоимости: начинаем с того, что окупится быстрее.
Настраиваем интеграции, ботов, шаблоны документов и отчёты, тестируем на реальных данных.
Показываем сотрудникам, что изменилось, через месяц сверяем результат с планом и донастраиваем.
Обследование, демонстрации и обучение проводим по видеосвязи, договор и акты подписываем через ЭЦП, на ключевые этапы при необходимости приезжаем. Цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам после приёмки, гарантия 12 месяцев.
Алматы, Шымкент, Караганда, Актобе, Атырау, Павлодар, Усть-Каменогорск, Семей, Тараз, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Актау, Туркестан, Талдыкорган, Темиртау.
Также в Астане: внедрение CRM, ERP-системы, разработка сайтов, мобильные приложения.
Расскажите о задаче — предложим решение и оценим стоимость.
Начинаем с одной задачи, которая занимает больше всего времени и повторяется ежедневно, например договоры или согласование расходов. Точечная автоматизация стоит от 300 000 ₸ и запускается быстро, а комплексные решения из нескольких связанных процессов — от 700 000 ₸.
Да. Подписание ЭЦП встраивается как шаг маршрута: документ формируется, согласуется внутри компании и отправляется на подпись. Подписанный файл сохраняется в архиве, а статус обновляется в учётной системе автоматически. Это особенно удобно для договоров с госорганами и нацкомпаниями.
Да. Обследование и обучение — по видеосвязи, договор и акты — с ЭЦП. Офис в Алматы, проекты в Астане ведём так же, как алматинские.
Настройка систем и интеграций, которые выполняют рутинные задачи без участия сотрудников: приём заявок, уведомления, документы, оплаты и отчёты.
Точечные задачи — от 300 000 ₸, комплексная автоматизация — от 700 000 ₸, проекты под ключ — по смете после аудита.
С бесплатного аудита: покажем, какие процессы автоматизировать в первую очередь и какой это даст эффект.
Чаще всего да — CRM становится центром, куда стекаются заявки и откуда запускаются сценарии. Если CRM нет, внедрим её в рамках проекта.