Павлодарские компании тратят время на заявки от предприятий, отчёты, документы по сделкам и сверку оплат. Автоматизация переносит эту рутину на систему и освобождает сотрудников для работы с заказчиками.
Обновлено: 2026-10-06 · AWStudio, Алматы → Павлодар
Павлодарские компании тратят время на заявки от предприятий, отчёты, документы по сделкам и сверку оплат. Автоматизация переносит эту рутину на систему и освобождает сотрудников для работы с заказчиками.
Поставщики и подрядчики Павлодара получают заявки от заводов в разных форматах: через порталы закупок, по почте, телефоном. Менеджеры вручную ищут позиции, собирают предложения и следят за сроками подачи. Бухгалтерия каждый день сверяет оплаты с выставленными счетами, а руководитель получает отчёты с опозданием. У розницы и сферы услуг своя рутина: записи клиентов, ответы на одни и те же вопросы, напоминания и оплаты через Kaspi. Потери складываются из пропущенных сроков подачи, медленных ответов и ошибок при ручном переносе данных. Автоматизация собирает заявки в одном месте, напоминает о сроках, формирует документы и отчёты.
Система регулярно проверяет площадки закупок и почту, отбирает объявления по ключевым словам и кодам продукции и создаёт карточку закупки со сроком подачи. Ответственный получает уведомление в Telegram, а за два дня до дедлайна — напоминание. Документы для заявки собираются из шаблонов и справочника компании. Итоги закупок фиксируются в карточке, и руководитель видит, сколько заявок подано и выиграно за период.
Для договоров с ежемесячным обслуживанием система в конце месяца сама формирует счета, акты и ЭСФ в 1С и отправляет их заказчикам. Бухгалтер проверяет только исключения: изменения объёмов и новые договоры. Подписанные документы возвращаются в архив и связываются с договором. Изменения в договоре, например новая цена или объём, вносятся один раз и учитываются в следующих документах автоматически.
Для клиник, автосервисов и салонов клиент записывается через сайт или WhatsApp, выбирая свободное время. Система отправляет подтверждение и напоминание накануне, а при необходимости — ссылку на предоплату через Kaspi. Отмены освобождают время автоматически, а администратор видит расписание без звонков. Постоянные клиенты получают приглашение на плановую услугу, например следующее ТО или повторный приём, без звонка администратора.
Каждое утро система собирает из 1С и банковских выписок остатки денег, поступления, долги покупателей и обязательства перед поставщиками. Короткая сводка приходит руководителю в мессенджер, а подробный отчёт доступен по ссылке. Решения принимаются по вчерашним цифрам, а не по данным конца прошлого месяца. Пороговые значения, например падение остатка денег ниже заданного уровня, выделяются в сводке отдельно.
| Пакет | Цена от | Срок | Что входит |
|---|---|---|---|
| Точечная автоматизация | 300 000 ₸ | от 1 недели | 1–2 интеграции: заявки с сайта и мессенджеров в CRM, уведомления, автоответы |
| Комплексная | 700 000 ₸ | от 3 недель | связка сайта, CRM, 1С, Kaspi и мессенджеров, чат-бот, документы и отчёты |
| Под ключ | по смете | по плану | цифровизация процессов компании: CRM или ERP, AI-сценарии, сопровождение |
Заявки с сайта, WhatsApp, Instagram, Kaspi и звонков сразу попадают в CRM, назначаются ответственному, клиент получает автоответ.
Договоры, счета, акты и КП формируются по шаблону из данных сделки за секунды и отправляются клиенту.
Ссылки на оплату Kaspi Pay, контроль поступлений, автоматическая смена статуса заказа и уведомление клиента.
Клиентам — о записи, статусе заказа, повторной покупке; сотрудникам — о просроченных задачах и новых заявках.
Ежедневная сводка собственнику в Telegram: заявки, продажи, оплаты, остатки — без ручного сбора.
Бот отвечает на типовые вопросы, квалифицирует лид и записывает клиента; AI-ассистент разбирает входящие обращения.
Связываем сервисы, у которых нет готовой интеграции: 1С, банки, службы доставки, маркетплейсы, учётные системы.
Автозаказ поставщику при снижении остатка, сверка с 1С, уведомления о недостаче.
ИИ читает письма и сообщения в мессенджерах, определяет тему и срочность, создаёт сделку или задачу в CRM и назначает ответственного.
AI-ассистент на сайте и в WhatsApp отвечает по вашей базе знаний — цены, сроки, условия доставки — и передаёт сложные вопросы менеджеру с историей диалога.
Бот уточняет задачу, бюджет и сроки, а в CRM попадает уже готовая карточка — менеджер звонит подготовленным.
Записи звонков превращаются в текст и краткое резюме, руководитель видит, где менеджер отклонился от скрипта и почему клиент отказался.
Разбираем, где сотрудники тратят время на рутину и где теряются заявки и деньги. Бесплатно и до договора.
Список сценариев с оценкой эффекта и стоимости: начинаем с того, что окупится быстрее.
Настраиваем интеграции, ботов, шаблоны документов и отчёты, тестируем на реальных данных.
Показываем сотрудникам, что изменилось, через месяц сверяем результат с планом и донастраиваем.
Обследование, демонстрации и обучение проводим по видеосвязи, договор и акты подписываем через ЭЦП, на ключевые этапы при необходимости приезжаем. Цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам после приёмки, гарантия 12 месяцев.
Алматы, Астана, Шымкент, Караганда, Актобе, Атырау, Усть-Каменогорск, Семей, Тараз, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Актау, Туркестан, Талдыкорган, Темиртау.
Также в Павлодаре: внедрение CRM, ERP-системы, разработка сайтов, мобильные приложения.
Расскажите о задаче — предложим решение и оценим стоимость.
Обычно начинаем с самого частого ручного процесса: выставление документов, сверка оплат или приём заявок. Точечная задача стоит от 300 000 ₸, комплексная автоматизация нескольких процессов — от 700 000 ₸.
Нет. Автоматизация подключается к уже используемым системам: 1С, банку, Kaspi, мессенджерам и почте. Сотрудники продолжают работать в привычных программах, а система берёт на себя перенос данных и уведомления. Подключение проходит без остановки работы.
Да. Обследование и обучение — по видеосвязи, договор и акты — с ЭЦП. Офис в Алматы, проекты в Павлодаре ведём так же, как алматинские.
Настройка систем и интеграций, которые выполняют рутинные задачи без участия сотрудников: приём заявок, уведомления, документы, оплаты и отчёты.
Точечные задачи — от 300 000 ₸, комплексная автоматизация — от 700 000 ₸, проекты под ключ — по смете после аудита.
С бесплатного аудита: покажем, какие процессы автоматизировать в первую очередь и какой это даст эффект.
Чаще всего да — CRM становится центром, куда стекаются заявки и откуда запускаются сценарии. Если CRM нет, внедрим её в рамках проекта.