Подрядчики Темиртау тратят много времени на наряды, допуски, акты и отчёты для заказчиков, а малый бизнес города — на заказы, записи и оплаты. Автоматизация снимает эту рутину и сокращает ошибки в документах.
Обновлено: 2026-10-06 · AWStudio, Алматы → Темиртау
Подрядчики Темиртау тратят много времени на наряды, допуски, акты и отчёты для заказчиков, а малый бизнес города — на заказы, записи и оплаты. Автоматизация снимает эту рутину и сокращает ошибки в документах.
В подрядной компании Темиртау мастер утром получает наряды от заказчика, распределяет людей, а вечером отчитывается о выполнении по телефону. Офис собирает табели, акты и отчёты из записей мастеров, проверяет допуски сотрудников и пропуска на территорию. Ошибка в акте или просроченный допуск сотрудника приводят к задержке оплаты или недопуску бригады. Малый бизнес города — магазины, кафе, сервисы — тратит время на заказы в мессенджерах и сверку оплат. Потери — это часы офисных сотрудников, задержки денег и простои бригад. Автоматизация собирает данные с объектов, следит за сроками допусков и формирует документы автоматически.
Мастер в течение смены отмечает в приложении выполненные работы по нарядам, количество людей и часов, расход материалов и делает фото. Данные сразу попадают в учётную систему. Вечером руководитель получает сводку по всем объектам, а офис — готовые данные для табеля и актов. Если мастер не отчитался до конца смены, приложение напоминает ему, а руководитель видит объекты без отчёта.
Когда наряд закрыт, система формирует акт выполненных работ, счёт и ЭСФ в 1С по данным мастера. Комплект отправляется заказчику, а реестр подписанных документов обновляется. Бухгалтер видит, какие акты задерживают оплату, и получает напоминание. Если в акте не хватает данных, мастер получает уведомление и дополняет его до отправки. Сверка с заказчиком формируется по запросу автоматически.
Система хранит допуски, удостоверения, медосмотры и пропуска каждого сотрудника. За месяц до окончания срока приходит уведомление, а при формировании бригады на наряд люди с истекающими документами не предлагаются. Заказчику отправляется актуальный список допущенного персонала. История обучения и проверок каждого сотрудника доступна для аудита заказчика. Затраты на обучение планируются заранее по срокам окончания удостоверений.
Заказчик оставляет заявку на технику через сайт или бот, диспетчер видит свободные машины и подтверждает. Водитель получает задание в телефоне и отмечает начало и окончание работы. По итогам смены автоматически формируются путевой лист, акт и счёт. Заказчик получает уведомления о выезде и завершении работы. Руководитель видит загрузку каждой единицы техники и простои за период.
| Пакет | Цена от | Срок | Что входит |
|---|---|---|---|
| Точечная автоматизация | 300 000 ₸ | от 1 недели | 1–2 интеграции: заявки с сайта и мессенджеров в CRM, уведомления, автоответы |
| Комплексная | 700 000 ₸ | от 3 недель | связка сайта, CRM, 1С, Kaspi и мессенджеров, чат-бот, документы и отчёты |
| Под ключ | по смете | по плану | цифровизация процессов компании: CRM или ERP, AI-сценарии, сопровождение |
Заявки с сайта, WhatsApp, Instagram, Kaspi и звонков сразу попадают в CRM, назначаются ответственному, клиент получает автоответ.
Договоры, счета, акты и КП формируются по шаблону из данных сделки за секунды и отправляются клиенту.
Ссылки на оплату Kaspi Pay, контроль поступлений, автоматическая смена статуса заказа и уведомление клиента.
Клиентам — о записи, статусе заказа, повторной покупке; сотрудникам — о просроченных задачах и новых заявках.
Ежедневная сводка собственнику в Telegram: заявки, продажи, оплаты, остатки — без ручного сбора.
Бот отвечает на типовые вопросы, квалифицирует лид и записывает клиента; AI-ассистент разбирает входящие обращения.
Связываем сервисы, у которых нет готовой интеграции: 1С, банки, службы доставки, маркетплейсы, учётные системы.
Автозаказ поставщику при снижении остатка, сверка с 1С, уведомления о недостаче.
ИИ читает письма и сообщения в мессенджерах, определяет тему и срочность, создаёт сделку или задачу в CRM и назначает ответственного.
AI-ассистент на сайте и в WhatsApp отвечает по вашей базе знаний — цены, сроки, условия доставки — и передаёт сложные вопросы менеджеру с историей диалога.
Бот уточняет задачу, бюджет и сроки, а в CRM попадает уже готовая карточка — менеджер звонит подготовленным.
Записи звонков превращаются в текст и краткое резюме, руководитель видит, где менеджер отклонился от скрипта и почему клиент отказался.
Разбираем, где сотрудники тратят время на рутину и где теряются заявки и деньги. Бесплатно и до договора.
Список сценариев с оценкой эффекта и стоимости: начинаем с того, что окупится быстрее.
Настраиваем интеграции, ботов, шаблоны документов и отчёты, тестируем на реальных данных.
Показываем сотрудникам, что изменилось, через месяц сверяем результат с планом и донастраиваем.
Обследование, демонстрации и обучение проводим по видеосвязи, договор и акты подписываем через ЭЦП, на ключевые этапы при необходимости приезжаем. Цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам после приёмки, гарантия 12 месяцев.
Алматы, Астана, Шымкент, Караганда, Актобе, Атырау, Павлодар, Усть-Каменогорск, Семей, Тараз, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Актау, Туркестан, Талдыкорган.
Также в Темиртау: внедрение CRM, ERP-системы, разработка сайтов, мобильные приложения.
Расскажите о задаче — предложим решение и оценим стоимость.
Приложение делаем под задачи мастера: несколько экранов с крупными кнопками, выбор из списков вместо набора текста, фото одним нажатием. Оно работает и без связи на территории предприятия. Обучение обычно занимает одну короткую встречу.
Отдельная задача, например контроль допусков персонала, стоит от 300 000 ₸. Комплексная автоматизация с приложением мастера, актами и интеграцией с 1С — от 700 000 ₸. Цена фиксируется в договоре, гарантия — 12 месяцев.
Да. Обследование и обучение — по видеосвязи, договор и акты — с ЭЦП. Офис в Алматы, проекты в Темиртау ведём так же, как алматинские.
Настройка систем и интеграций, которые выполняют рутинные задачи без участия сотрудников: приём заявок, уведомления, документы, оплаты и отчёты.
Точечные задачи — от 300 000 ₸, комплексная автоматизация — от 700 000 ₸, проекты под ключ — по смете после аудита.
С бесплатного аудита: покажем, какие процессы автоматизировать в первую очередь и какой это даст эффект.
Чаще всего да — CRM становится центром, куда стекаются заявки и откуда запускаются сценарии. Если CRM нет, внедрим её в рамках проекта.