Экономика Мангистауской области держится на нефтегазодобыче, морском порте и транзите по Транскаспийскому маршруту, а вокруг работают экспедиторы, склады, ремонт техники и судов. ERP помогает этим компаниям управлять грузами, складами, техникой и затратами по каждой операции.
Обновлено: 2026-10-06 · AWStudio, Алматы → Актау
Экономика Мангистауской области держится на нефтегазодобыче, морском порте и транзите по Транскаспийскому маршруту, а вокруг работают экспедиторы, склады, ремонт техники и судов. ERP помогает этим компаниям управлять грузами, складами, техникой и затратами по каждой операции.
Экспедиторы и складские комплексы Актау обрабатывают грузы, которые идут через порт и границу, и каждый груз проходит несколько этапов: приёмка, хранение, таможенное оформление, перевалка, отправка. В 1С отражаются только деньги, а где груз и сколько стоила его обработка, видно лишь в таблицах сотрудников. Ремонтные компании, обслуживающие технику и суда, ведут сотни заказов с запчастями из-за рубежа и не видят реальной себестоимости ремонта. Сервисные подрядчики нефтегаза требуют учёта по контрактам. Расчёты в разных валютах размывают маржу. ERP связывает грузы, склады, технику, заказы и финансы в единой системе с учётом валют.
Модули заказов на перевозку с этапами, учёта подрядчиков и затрат по каждому грузу. Каждый этап, от приёмки до отправки, фиксируется с затратами на перевозчика, порт, таможню и хранение. Расчёты с клиентами и подрядчиками ведутся в валютах договоров. Обмен с 1С передаёт документы. Владелец видит маржу по каждому грузу и направлению и долги контрагентов. Подрядчики оцениваются по срокам и стоимости, а документы по каждому грузу хранятся в его карточке.
Модули ответственного хранения, приёмки и отгрузки, учёта места и тарификации услуг. Каждый клиент видит свои остатки, система начисляет плату за хранение и обработку автоматически. Таможенный статус груза отмечается в карточке. Руководитель видит заполненность, выручку по клиентам и себестоимость обработки тонны или контейнера. Свободные места и ячейки видны в реальном времени, а сроки хранения контролируются. Клиенты получают ежемесячный отчёт по операциям со своим грузом.
Модули заказов на ремонт с дефектовкой, склада запчастей и учёта работ. Запчасти из-за рубежа закупаются под конкретный заказ с учётом сроков доставки. Работы фиксируются по специалистам и часам. Руководитель видит сроки по каждому заказу, себестоимость ремонта, запчасти в пути и маржу по клиентам. Гарантийные работы учитываются отдельно. Простой судна или техники в ожидании запчастей фиксируется, чтобы планировать закупки с учётом сроков доставки.
Модули номерного фонда нескольких объектов, закупок продуктов и расходников, сезонного персонала. Затраты распределяются по объектам и турам. Сезонные закупки планируются от бронирований. Владелец видит выручку и затраты по каждой базе, себестоимость гостя и загрузку на сезон. Предоплаты учитываются до заезда, возвраты — по правилам отмены. Межсезонные затраты на ремонт и подготовку объектов распределяются на будущий сезон. Сезонный персонал учитывается по договорам и отработанным сменам.
| Пакет | Цена от | Срок | Что входит |
|---|---|---|---|
| ERP-модуль | 2 000 000 ₸ | от 3 месяцев | один ключевой блок (склад, производство или финансы), интеграция с 1С, отчёты, обучение |
| ERP под ключ | по проекту | от 6 месяцев | все нужные модули, интеграции с 1С, банками, CRM и маркетплейсами, BI-отчётность |
| Доработка существующей ERP | по смете | от 2 недель | новые модули, интеграции, ускорение, исправление ошибок |
| Сопровождение | по договору | — | поддержка пользователей, обновления, развитие системы |
Остатки по складам и ячейкам в реальном времени, резервы под заказы, автоматические заявки поставщикам при снижении остатка, инвентаризация со сканером.
Спецификации и техкарты, план загрузки цехов, сменные задания, учёт брака и фактической себестоимости по каждому заказу.
Заказы, прайсы по группам клиентов, отгрузки и дебиторка в одной системе с учётом, без ручных сверок между отделами.
Бюджеты, платёжный календарь, взаиморасчёты, управленческий P&L и движение денег по проектам и подразделениям.
Маршруты, рейсы, загрузка транспорта, статусы доставки и расходы на перевозку по каждому заказу.
Договоры, счета, акты и накладные формируются из данных системы, согласования идут по маршрутам с историей.
Роли и права доступа, задачи и поручения, KPI сотрудников по данным системы, а не по самоотчётам.
Дашборды для собственника: выручка, маржа, остатки, просроченная дебиторка — в одном экране и на телефоне.
| Вариант | Кому подходит | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| 1С с доработками | типовой учёт, бухгалтерия и налоги | стандарт для бухгалтерии РК | сложные процессы приходится «натягивать» на типовую конфигурацию |
| Готовая ERP (SAP, Odoo и др.) | крупный бизнес со стандартными процессами | проверенная функциональность | дорогие лицензии и внедрение, процессы подстраиваются под систему |
| Собственная ERP | нестандартные процессы, производство, сети, проекты | точно под вас, нет лицензий за пользователей, код ваш | срок от 3 месяцев, нужен вовлечённый заказчик |
Интервью с собственником и ключевыми сотрудниками, описание процессов «как есть» и «как должно быть», список отчётов, которые нужны руководству.
Делим систему на модули, выбираем первый — тот, что даёт максимальный эффект. Проектируем интеграции с 1С, банками и CRM.
Показываем экраны и сценарии до разработки — изменения на этом этапе дешевле всего.
Разрабатываем, регулярно показываем промежуточные версии, тестируем на ваших реальных данных.
Переносим справочники и остатки, обучаем сотрудников, работаем параллельно со старой системой, пока новая не станет основной.
Следующие модули по плану, сопровождение, гарантия 12 месяцев на каждый запущенный блок.
Обследование, демонстрации и обучение проводим по видеосвязи, договор и акты подписываем через ЭЦП, на ключевые этапы при необходимости приезжаем. Цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам после приёмки, гарантия 12 месяцев.
Алматы, Астана, Шымкент, Караганда, Актобе, Атырау, Павлодар, Усть-Каменогорск, Семей, Тараз, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Туркестан, Талдыкорган, Темиртау.
Также в Актау: внедрение CRM, автоматизация бизнес-процессов, разработка сайтов, мобильные приложения.
Расскажите о задаче — предложим решение и оценим стоимость.
Да. Каждый груз проходит этапы, которые отмечают сотрудники или подрядчики, и статус виден в карточке заказа. Клиент может получать уведомления о смене этапа. Затраты по каждому этапу собираются автоматически для расчёта маржи.
Модуль ERP стоит от 2 000 000 ₸, первый модуль запускается от 3 месяцев. Работаем удалённо из Алматы, договор с ЭЦП, интерфейс может быть на русском и английском. Оплата поэтапная, без предоплаты, гарантия — 12 месяцев.
Да. Обследование и обучение — по видеосвязи, договор и акты — с ЭЦП. Офис в Алматы, проекты в Актау ведём так же, как алматинские.
Отдельный модуль — от 2 000 000 ₸, полноценная ERP под ключ рассчитывается по объёму процессов. Смету даём после обследования, цена фиксируется в договоре.
Первый модуль — от 3 месяцев, полная система — от 6 месяцев. Внедряем поэтапно, бизнес не останавливается.
Да, и мы это рекомендуем: начинаем с блока, где больше всего потерь — чаще всего склад или производство.
Обычно нет: бухгалтерия и налоговая отчётность остаются в 1С, а управленческий учёт, склад и производство — в ERP с двусторонним обменом.