В Актобе работают нефтегазовый сервис, горнорудные и ферросплавные производства, перевозчики и торговцы оборудованием на путях в Россию и к Каспию. ERP помогает им контролировать технику, склады, закупки и затраты по каждому контракту.
Обновлено: 2026-10-06 · AWStudio, Алматы → Актобе
В Актобе работают нефтегазовый сервис, горнорудные и ферросплавные производства, перевозчики и торговцы оборудованием на путях в Россию и к Каспию. ERP помогает им контролировать технику, склады, закупки и затраты по каждому контракту.
Сервисная компания в Актобе обслуживает несколько месторождений и рудников, держит парк техники, склады ГСМ и запчастей, вахтовый персонал. Пока она небольшая, хватает 1С и таблиц у механиков. Затем начинаются проблемы: топливо списывается без привязки к машине и объекту, запчасти покупаются срочно и дорого, а себестоимость работ по контракту становится известна после закрытия года. Торговцы оборудованием сталкиваются с другим: товар везут из России и Китая, сроки поставки длинные, и без планирования закупок деньги лежат на складе. ERP связывает технику, склады, закупки и затраты с конкретным контрактом и объектом.
Модули управления парком техники, складов ГСМ и запчастей, учёта затрат по контрактам. Каждая машина привязана к объекту и заказчику, топливо списывается по путевым листам и данным датчиков, ремонты планируются по моточасам. Обмен с 1С передаёт первичку. Руководитель видит себестоимость работ по каждому контракту, расход топлива по машинам и технику, которая стоит в ремонте дольше нормы. Аренда техники у сторонних компаний учитывается так же, как собственный парк, с отнесением затрат на контракт.
Модули планирования рейсов, учёта автопарка и расчёта себестоимости перевозки. Рейс фиксирует маршрут, груз, водителя, расход топлива, суточные и дорожные платежи. Шины, запчасти и ТО учитываются по каждой машине. Финансовый блок связывает рейсы с оплатами клиентов. Владелец видит прибыль по каждому рейсу и направлению, простой машин и дебиторку перевозок в России и Казахстане. Рейсы с порожним пробегом выделяются отдельно, чтобы планировать обратную загрузку машин.
Модули планирования закупок с учётом длинных сроков поставки, склада и сервиса. Закупка строится от продаж, сезонности и минимальных остатков, товар в пути виден до прибытия. Себестоимость включает доставку и растаможку. Сервисные работы по проданному оборудованию учитываются отдельно. Руководитель видит деньги в товаре, позиции с риском дефицита и прибыль по поставщикам и брендам. Заказы клиентов на позиции под заказ видны в плане закупок вместе с ожидаемой датой поступления.
Учёт сырья, материалов и производственных заданий для подрядчиков, выполняющих ремонт печей, футеровку и монтаж. Каждый наряд списывает материалы и время бригады на конкретный объект заказчика. Склад огнеупоров и металла ведётся по партиям с сертификатами. Владелец видит план и факт затрат по каждому наряду, загрузку бригад и потребность в материалах на следующий месяц. Акты для заказчика формируются из тех же данных, что и внутренний учёт затрат.
| Пакет | Цена от | Срок | Что входит |
|---|---|---|---|
| ERP-модуль | 2 000 000 ₸ | от 3 месяцев | один ключевой блок (склад, производство или финансы), интеграция с 1С, отчёты, обучение |
| ERP под ключ | по проекту | от 6 месяцев | все нужные модули, интеграции с 1С, банками, CRM и маркетплейсами, BI-отчётность |
| Доработка существующей ERP | по смете | от 2 недель | новые модули, интеграции, ускорение, исправление ошибок |
| Сопровождение | по договору | — | поддержка пользователей, обновления, развитие системы |
Остатки по складам и ячейкам в реальном времени, резервы под заказы, автоматические заявки поставщикам при снижении остатка, инвентаризация со сканером.
Спецификации и техкарты, план загрузки цехов, сменные задания, учёт брака и фактической себестоимости по каждому заказу.
Заказы, прайсы по группам клиентов, отгрузки и дебиторка в одной системе с учётом, без ручных сверок между отделами.
Бюджеты, платёжный календарь, взаиморасчёты, управленческий P&L и движение денег по проектам и подразделениям.
Маршруты, рейсы, загрузка транспорта, статусы доставки и расходы на перевозку по каждому заказу.
Договоры, счета, акты и накладные формируются из данных системы, согласования идут по маршрутам с историей.
Роли и права доступа, задачи и поручения, KPI сотрудников по данным системы, а не по самоотчётам.
Дашборды для собственника: выручка, маржа, остатки, просроченная дебиторка — в одном экране и на телефоне.
| Вариант | Кому подходит | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| 1С с доработками | типовой учёт, бухгалтерия и налоги | стандарт для бухгалтерии РК | сложные процессы приходится «натягивать» на типовую конфигурацию |
| Готовая ERP (SAP, Odoo и др.) | крупный бизнес со стандартными процессами | проверенная функциональность | дорогие лицензии и внедрение, процессы подстраиваются под систему |
| Собственная ERP | нестандартные процессы, производство, сети, проекты | точно под вас, нет лицензий за пользователей, код ваш | срок от 3 месяцев, нужен вовлечённый заказчик |
Интервью с собственником и ключевыми сотрудниками, описание процессов «как есть» и «как должно быть», список отчётов, которые нужны руководству.
Делим систему на модули, выбираем первый — тот, что даёт максимальный эффект. Проектируем интеграции с 1С, банками и CRM.
Показываем экраны и сценарии до разработки — изменения на этом этапе дешевле всего.
Разрабатываем, регулярно показываем промежуточные версии, тестируем на ваших реальных данных.
Переносим справочники и остатки, обучаем сотрудников, работаем параллельно со старой системой, пока новая не станет основной.
Следующие модули по плану, сопровождение, гарантия 12 месяцев на каждый запущенный блок.
Обследование, демонстрации и обучение проводим по видеосвязи, договор и акты подписываем через ЭЦП, на ключевые этапы при необходимости приезжаем. Цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам после приёмки, гарантия 12 месяцев.
Алматы, Астана, Шымкент, Караганда, Атырау, Павлодар, Усть-Каменогорск, Семей, Тараз, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Актау, Туркестан, Талдыкорган, Темиртау.
Также в Актобе: внедрение CRM, автоматизация бизнес-процессов, разработка сайтов, мобильные приложения.
Расскажите о задаче — предложим решение и оценим стоимость.
Да. Данные мониторинга передаются в ERP автоматически: пробег, моточасы, расход и сливы топлива. Система сравнивает их с путевыми листами и нормами, выявляет расхождения и использует моточасы для планирования технического обслуживания.
Обследование и обучение проводим по видеосвязи, договор подписываем с ЭЦП. Первый модуль ERP запускается от 3 месяцев и стоит от 2 000 000 ₸. Оплата поэтапная, без предоплаты, гарантия — 12 месяцев.
Да. Обследование и обучение — по видеосвязи, договор и акты — с ЭЦП. Офис в Алматы, проекты в Актобе ведём так же, как алматинские.
Отдельный модуль — от 2 000 000 ₸, полноценная ERP под ключ рассчитывается по объёму процессов. Смету даём после обследования, цена фиксируется в договоре.
Первый модуль — от 3 месяцев, полная система — от 6 месяцев. Внедряем поэтапно, бизнес не останавливается.
Да, и мы это рекомендуем: начинаем с блока, где больше всего потерь — чаще всего склад или производство.
Обычно нет: бухгалтерия и налоговая отчётность остаются в 1С, а управленческий учёт, склад и производство — в ERP с двусторонним обменом.