В Астане быстро растут строительные холдинги, девелоперы, сети услуг и поставщики госсектора, и у многих из них учёт уже разнесён по нескольким юрлицам и площадкам. ERP сводит закупки, склады, объекты и финансы группы компаний в одну систему с понятной управленческой отчётностью.
Обновлено: 2026-10-06 · AWStudio, Алматы → Астана
В Астане быстро растут строительные холдинги, девелоперы, сети услуг и поставщики госсектора, и у многих из них учёт уже разнесён по нескольким юрлицам и площадкам. ERP сводит закупки, склады, объекты и финансы группы компаний в одну систему с понятной управленческой отчётностью.
Типичная столичная компания, которая перерастает 1С и Excel, — это группа из нескольких ТОО: генподрядчик, поставщик материалов, управляющая компания, иногда сервисная фирма. Каждая ведёт свою базу, а консолидированный бюджет собирают вручную к концу месяца. Материалы списываются на объект с опозданием, поэтому фактическая себестоимость квадратного метра становится известна только после сдачи дома. Внутригрупповые расчёты путаются, платёжный календарь живёт в отдельной таблице, а казначей не видит, какие обязательства наступают на следующей неделе. ERP связывает бюджеты объектов, заявки на закупку, остатки на приобъектных складах и движение денег по всем юрлицам, оставляя 1С для регламентированного учёта.
Модули бюджетирования объектов, заявок на материалы и приобъектных складов. Прораб формирует потребность с планшета, снабжение сравнивает предложения поставщиков и согласует закупку в пределах сметы, кладовщик принимает материал по накладной. Обмен с 1С передаёт первичку и ЭСФ. Владелец видит по каждому дому план и факт затрат, перерасход по статьям, остатки на площадках и сумму обязательств перед поставщиками на ближайший месяц. Замена материала на аналог проходит через согласование с фиксацией причины.
Единый справочник контрагентов и номенклатуры для всех ТОО группы, внутригрупповые договоры и взаимозачёты, консолидированный бюджет движения денежных средств. Каждое юрлицо продолжает вести бухгалтерию в своей базе 1С, ERP забирает данные по расписанию и строит управленческую отчётность в единой валюте. Финансовый директор видит платёжный календарь группы, долги между компаниями и рентабельность направлений без ручного сведения таблиц. Новое юрлицо подключается к системе без перестройки справочников и отчётов.
Модуль исполнения договоров: график поставок по каждому контракту, резерв товара на складе под конкретную закупку, контроль сроков отгрузки и штрафных санкций. Закупка у производителя планируется от подписанных договоров, а не от остатков. Интеграция с 1С передаёт счета и ЭСФ, со складом — фактические отгрузки. Руководитель видит, какие поставки под угрозой срыва, сколько денег заморожено в товаре под контракты и какова маржа по каждому договору.
Учёт обслуживаемых объектов, оборудования и плановых работ, склад расходных материалов, заявки на ремонт с привязкой к затратам. Каждая выполненная работа списывает материалы и время сотрудников на конкретный дом или бизнес-центр. Финансовый блок сводит начисления и фактические расходы. Владелец видит себестоимость обслуживания каждого объекта, перерасход по договорам и склад запчастей, который раньше существовал только в памяти инженеров. Плановые работы на следующий месяц формируют заявку на закупку материалов заранее.
| Пакет | Цена от | Срок | Что входит |
|---|---|---|---|
| ERP-модуль | 2 000 000 ₸ | от 3 месяцев | один ключевой блок (склад, производство или финансы), интеграция с 1С, отчёты, обучение |
| ERP под ключ | по проекту | от 6 месяцев | все нужные модули, интеграции с 1С, банками, CRM и маркетплейсами, BI-отчётность |
| Доработка существующей ERP | по смете | от 2 недель | новые модули, интеграции, ускорение, исправление ошибок |
| Сопровождение | по договору | — | поддержка пользователей, обновления, развитие системы |
Остатки по складам и ячейкам в реальном времени, резервы под заказы, автоматические заявки поставщикам при снижении остатка, инвентаризация со сканером.
Спецификации и техкарты, план загрузки цехов, сменные задания, учёт брака и фактической себестоимости по каждому заказу.
Заказы, прайсы по группам клиентов, отгрузки и дебиторка в одной системе с учётом, без ручных сверок между отделами.
Бюджеты, платёжный календарь, взаиморасчёты, управленческий P&L и движение денег по проектам и подразделениям.
Маршруты, рейсы, загрузка транспорта, статусы доставки и расходы на перевозку по каждому заказу.
Договоры, счета, акты и накладные формируются из данных системы, согласования идут по маршрутам с историей.
Роли и права доступа, задачи и поручения, KPI сотрудников по данным системы, а не по самоотчётам.
Дашборды для собственника: выручка, маржа, остатки, просроченная дебиторка — в одном экране и на телефоне.
| Вариант | Кому подходит | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| 1С с доработками | типовой учёт, бухгалтерия и налоги | стандарт для бухгалтерии РК | сложные процессы приходится «натягивать» на типовую конфигурацию |
| Готовая ERP (SAP, Odoo и др.) | крупный бизнес со стандартными процессами | проверенная функциональность | дорогие лицензии и внедрение, процессы подстраиваются под систему |
| Собственная ERP | нестандартные процессы, производство, сети, проекты | точно под вас, нет лицензий за пользователей, код ваш | срок от 3 месяцев, нужен вовлечённый заказчик |
Интервью с собственником и ключевыми сотрудниками, описание процессов «как есть» и «как должно быть», список отчётов, которые нужны руководству.
Делим систему на модули, выбираем первый — тот, что даёт максимальный эффект. Проектируем интеграции с 1С, банками и CRM.
Показываем экраны и сценарии до разработки — изменения на этом этапе дешевле всего.
Разрабатываем, регулярно показываем промежуточные версии, тестируем на ваших реальных данных.
Переносим справочники и остатки, обучаем сотрудников, работаем параллельно со старой системой, пока новая не станет основной.
Следующие модули по плану, сопровождение, гарантия 12 месяцев на каждый запущенный блок.
Обследование, демонстрации и обучение проводим по видеосвязи, договор и акты подписываем через ЭЦП, на ключевые этапы при необходимости приезжаем. Цена и срок фиксируются в договоре, оплата по этапам после приёмки, гарантия 12 месяцев.
Алматы, Шымкент, Караганда, Актобе, Атырау, Павлодар, Усть-Каменогорск, Семей, Тараз, Костанай, Кызылорда, Уральск, Петропавловск, Актау, Туркестан, Талдыкорган, Темиртау.
Также в Астане: внедрение CRM, автоматизация бизнес-процессов, разработка сайтов, мобильные приложения.
Расскажите о задаче — предложим решение и оценим стоимость.
Да. ERP не заменяет регламентированный учёт, а собирает данные из всех баз 1С по расписанию и строит единую управленческую картину. Бухгалтерия продолжает работать в привычной программе, а руководство получает консолидированные бюджеты, платёжный календарь и себестоимость по направлениям.
Обследование процессов и демонстрации проходят по видеосвязи, договор подписывается с ЭЦП. Для запуска ключевых модулей сотрудник может приехать на место. Оплата поэтапная, без предоплаты, стоимость фиксируется в договоре, гарантия на систему — 12 месяцев.
Да. Обследование и обучение — по видеосвязи, договор и акты — с ЭЦП. Офис в Алматы, проекты в Астане ведём так же, как алматинские.
Отдельный модуль — от 2 000 000 ₸, полноценная ERP под ключ рассчитывается по объёму процессов. Смету даём после обследования, цена фиксируется в договоре.
Первый модуль — от 3 месяцев, полная система — от 6 месяцев. Внедряем поэтапно, бизнес не останавливается.
Да, и мы это рекомендуем: начинаем с блока, где больше всего потерь — чаще всего склад или производство.
Обычно нет: бухгалтерия и налоговая отчётность остаются в 1С, а управленческий учёт, склад и производство — в ERP с двусторонним обменом.